En route vers la dématérialisation !
La dématérialisation des Bons d’enlèvement représente un enjeu économique, sanitaire et même écologique.
En effet, 600 000 bons d’enlèvement sont remplis chaque année par les éleveurs de porcs. 600 000 bons qu’il faut imprimer, envoyer, remplir, puis ressaisir et parfois corriger lorsqu’il y a des erreurs de saisie.
Depuis plusieurs années, les professionnels de la filière porcine ont donc décidé de s’investir sur ce sujet afin de proposer aux éleveurs une solution simple et fiable, pour saisir leur bons d’enlèvement sur un support informatique.
Le système proposé doit permettre :
- La réduction des coûts liés aux bons d’enlèvement (impression, expédition, remplissage, saisie et correction),
- L’allègement de la charge administrative (tri, classements des papiers),
- La fiabilisation des données,
- Une capacité à échanger de nouvelles données (ICA) et ce de façon plus rapide.
Un dispositif intégrant tous les acteurs de la filière porcine amont
L’objectif du bon d’enlèvement est de transmettre les informations entre le site de départ, le chauffeur et le site de destination.
Il nous fallait donc imaginer un dispositif rassemblant tous ces acteurs.
Des groupes de travail utilisateurs (éleveurs, transporteurs, abattoirs / PCM) ont été constitués afin de recenser les besoins de chacun.
Ces GT utilisateurs ont permis d’élaborer un dispositif permettant de :
- Saisir les BE éleveurs,
- Visualiser et compléter le BE par le chauffeur,
- Transmettre les infos BE aux abattoirs / PCM.
Pig Connect : des bénéfices pour chaque utilisateur !
Pour moi éleveur, Pig Connect simplifie et sécurise la saisie des informations des bons d’enlèvement :
- Plus rapide à saisir : des champs d’infos pré-définis. Plus besoin de recopier les mêmes informations sur chaque BE. C’est 2 fois moins de temps pour remplir le BE,
- Moins d’erreurs par la saisie informatique : des BE lisibles & clairs sans mauvaise interprétation possible ,
- Un suivi instantané : je peux vérifier en temps réel que les infos saisies par le chauffeur correspondent à mon BE. Pig Connect m’alerte automatiquement en cas de différence constatée.
Pour moi chauffeur, Pig Connect améliore la fiabilité des bons de transport :
- Identités du transporteur et de l’OT à sélectionner dans une liste définie,
- Identité de l’élevage déjà saisie et géolocalisation automatique de l’élevage,
- Nombre et type d’animaux prévus au chargement,
- Dates et heures de chargement et déchargement enregistrées automatiquement à la validation, sans aucune saisie de votre part.
Pour moi abattoir, PCM et opérateur de transport, Pig Connect apporte une meilleure traçabilité pour une maitrise sanitaire accrue :
- Une base de données unique, existante et opérationnelle dès le lancement de Pig Connect, qui s’appuie sur plus de dix années d’expérience de BD Porc,
- Une base de données fiable, plus complète et de meilleure qualité, consultable en temps réel,
- Une remontée instantanée dans le système d’information filière : un gain de temps dans la gestion de la réception des animaux par une meilleure anticipation.
Calendrier
Début octobre 2017 : démarrage des 1ers tests éleveurs
Novembre 2017 : démarrage des tests chauffeurs
Janvier 2018 : démarrage des tests abattoirs
2e trimestre 2018 : Lancement de Pig Connect
SPACE 2017_PIG CONNECT_présentation